SOLVENCY SAS, compañía propietaria de la plataforma WEB LIQUI.COM.CO, en adelante La compañía, Informa a los Titulares de los Datos Personales que sean tratados de cualquier manera por La compañía, les será aplicada la siguiente política de tratamiento de la información, dando cumplimiento con las normas legales correspondientes.

La Política tiene como objetivo informar a los Titulares de los Datos Personales, los derechos que les asisten como titulares, los procedimientos y mecanismos dispuestos por la compañía para hacer efectivos estos derechos, y darles a conocer el alcance y la finalidad del Tratamiento al cual serán sometidos sus Datos Personales para lo cual es necesario el otorgamiento de una autorización expresa, previa e informada. La compañía ratifica su compromiso con el respeto por el derecho al Hábeas Data, a la intimidad y otros conexos.

GENERALIDADES 

PRIMERO: GLOSARIO. Las presentes definiciones se relacionan con el significado que se les debe dar a los términos dentro del presente documento.

1. a) Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de sus datos personales, en el caso de WEB LIQUI.COM.CO, se otorga al momento de diligenciar el formulario, marcando la casilla correspondiente, el texto despliega el texto completo de la política, para que el usuario pueda leerla desde allí, pero además en la parte inferir de la página se encuentra también publicada, si no acepta el tratamiento de datos, no se podrá continuar con el proceso de solicitud de crédito.
2. b) Base de Datos: Es el conjunto de datos personales que son objeto de Tratamiento sin importar la modalidad del mismo.
3. c) Dato Financiero: Es todo Dato Personal referido al nacimiento, ejecución y extinción de obligaciones dinerarias, independientemente de la naturaleza del contrato que les dé origen, cuyo Tratamiento se rige por las normas correspondientes.
4. d) Dato Personal: Es cualquier información relacionada o relacionable a una persona natural.
5. e) Dato Público: Es aquél que la ley denomina como tal, o el que reposa en registros, certificados, documentos o Bases de Datos con carácter público.
6. f) Dato Sensible: Es el dato personal relacionado con la intimidad del Titular o que puede dar lugar a discriminaciones o tratos diferenciados. También forman parte de esta categoría los datos biométricos.
7. g) Encargado del Tratamiento: Es la persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del responsable del Tratamiento.
8. h) Autorizado: Es la persona y sus dependientes que por virtud de la Autorización y de estas Políticas tienen legitimidad para Tratar los Datos Personales del Titular. El Autorizado incluye al género de los Habilitados.
9. i) Habilitación: Es la legitimación que expresamente y por escrito mediante contrato o documento que haga sus veces, otorgue la Compañía a terceros, en cumplimiento de la Ley aplicable, para el Tratamiento de Datos Personales, convirtiendo a tales terceros en Encargados del Tratamiento de los Datos Personales entregados o puestos a disposición.
10. j) Responsable de Tratamiento: Es la persona, autorizada por el Titular, que administra y toma decisiones respecto de la Base de Datos.
11. k) Titular: Es la persona natural a quien se refieren los datos que reposan en la Base de Datos, y el objeto de protección de la Ley y normas concordantes.
12. l) Transferencia: Es la comunicación de los datos personales entre el Encargado y el responsable del tratamiento.
13. m) Transmisión: Es la actividad de Tratamiento de Datos Personales mediante la cual se comunican los mismos, internamente o con terceras personas, dentro o fuera del país, cuando dicha comunicación tenga por objeto la realización de cualquier actividad de Tratamiento de datos personales.
14. n) Tratamiento de Datos Personales: Es toda encaminada al procesamiento de Bases de Datos, así como también su transferencia a terceros. 

SEGUNDO: OBJETO. La Política de Tratamiento de Bases de Datos e Información tiene por objeto desarrollar el procedimiento para recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier actividad sobre datos personales, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales; así como el derecho a la información de la misma, según lo estipula la ley y demás normas concordantes. las directrices para el Tratamiento de datos personales serán las dispuestas por las normas vigentes en la materia.

FINALIDAD Y PRINCIPIOS

TERCERO: FINALIDADES. Los datos que la compañía recauda, tienen como finalidad: 

• Gestionar solicitud de vinculación y registro en La compañía.
• Solicitud de créditos.
• Realizar las verificaciones y/o consultas en fuentes públicas o privadas, incluyendo centrales de riesgo, dirigidas a validar la posibilidad de iniciar una relación contractual.
• Almacenar información personal en las bases de datos físicas y/o automatizadas de La compañía.
• La transferencia y transmisión de las Bases de Datos cuando sea necesario para cumplir trámite de créditos, cobranza, acciones judiciales.
• Procesar pagos de transacciones de compra o precompra de productos o servicios ofrecidos por La compañía, y emitir documentos soporte a dichas transacciones Verificar y/o actualizar información contactando a través de correo físico o electrónico, mensajes de texto MMS/SMS, telefónicamente, o mediante cualquier aplicación de mensajería instantánea como WhatsApp o plataforma de mensajes masivos.
• Atender mis peticiones, quejas y reclamos o requerimientos de autoridades en ejercicio de sus funciones
• Conservar mi información para fines históricos y/o estadísticos y/o para cumplir con obligaciones contables, comerciales, tributarias y/o las demás aplicables y relacionadas a la conservación de información y documentos se refiere.
• Actuar dentro del marco de los requerimientos legales a efectos de verificar la naturaleza jurídica y situación de algunos clientes, contratistas o proveedores; Realizar análisis estadísticos, estudios de mercado, o de seguridad de los clientes de La compañía.
• Enviarme correspondencia física, correos electrónicos, mensajes de texto MMS/SMS, mensajes vía Whatsaap o a través de otras aplicaciones de mensajería instantánea, o realizar contacto telefónico, en desarrollo de actividades publicitarias, promocionales, de mercadeo (principalmente para planes de fidelidad y relacionales), de ejecución de ventas o estudios de mercado enfocados a la actividad de distribución de Fintech y Proptech.
• Realizar transferencia y/o transmisión internacional de mis datos personales a terceros aliados y/o proveedores ubicados dentro o fuera del territorio colombiano con quienes La compañía contrate servicios o les encargue la realización de cualquiera de las finalidades acá mencionadas.
• Realizar análisis y prospección comercial.
• Crear ofertas a la medida de mis intereses y de mis necesidades, e invitarme a participar en las diferentes actividades promocionales, así como el envío de obsequios por campañas publicitarias en nombre propio y/o de sus aliados para ser consultados en bases de datos con vocación pública y/o privadas que permitan a la compañía informarse sobre situaciones particulares que le permitan un mejor conocimiento de sus clientes, para la gestión de riesgos legales de conformidad con la normativa vigente, incluyendo los relacionados con hábitos de pago, entre otros. 
• Gestión de información de empleados relacionados con nómina, gestión social, seguridad social, procesos de selección, vinculación contractual y bienestar del empleado 
• Generar y administrar el acervo de toda la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, comerciales, civiles, laborales, legales y en general toda obligación que ataña a La compañía;
• Administrar La compañía, respecto de sus clientes, proveedores, accionistas y otros grupos de interés; frente a los clientes la información recolectada pude utilizarse, sin restringirse a: ofertas de crédito en cualquier modalidad, fidelización de clientes; gestión de servicio al cliente; publicidad; mercadeo; gestión y contacto comercial; contactos para correos informativos; envío de correspondencia física y por correo electrónico; gestión de cartera; oferta de compraventa y renta de bienes inmuebles; recibo y envío de ofertas inmobiliarias; traslado de información con fines contractuales; actualizar o corregir datos de inmuebles; información de nuestros aliados comerciales; realización de llamadas (call center) con fines administrativos, comerciales y publicitarios; y en general, información relacionada con la actividad que impliquen los contratos suscritos entre las partes; desarrollar tecnologías, servicios o planes que representen un mejor servicio para los clientes 
• Conservar el archivo físico o digital por el tiempo legalmente requerido de tal forma que puedan ser consultados posteriormente por el Titular o una autoridad;
• Las demás actividades necesarias para la prestación efectiva de cualquiera de los servicios habituales o accidentales que preste La compañía.

CUARTO: Los principios que se indican a continuación son los lineamientos que serán respetados por La compañía en los procesos de recolección, almacenamiento, uso y administración de los datos personales:

• Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
• Principio de veracidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
• Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos personales: El Tratamiento a que se refiere la presente Política es una actividad regulada por ley, que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
• Principio de finalidad: El Tratamiento obedece a las finalidades establecidas en el artículo cuarto del presente documento.
• Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento de los datos personales y las Bases de Datos sólo podrá hacerse por La compañía o quien esta delegue según la autorización brindada por el Titular. Los datos personales no podrán estar disponibles en medios de acceso público y difusión masiva. En caso de almacenarse en la nube, softwares o mecanismos similares, estos tendrán acceso restringido y no serán de carácter público.
• Principio de seguridad: La compañía brindará condiciones mínimas de seguridad para proteger la información contenida en sus Bases de Datos, para el efecto se implementarán medidas básicas de archivo respecto de los documentos físicos y sistemas de seguridad digital como anti-virus y/o almacenamientos en la nube para los archivos digitales.
• Principio de confidencialidad: Por regla general y salvo lo dispuesto en la Ley, en el respectivo contrato, o en la presente Política (con la autorización del Titular en los últimos dos casos) la información y los datos personales serán de tratamiento confidencial.

DERECHOS, RESPONSABLES Y MECANISMOS DE PROTECCIÓN.

ARTÍCULO QUINTO: DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES. De acuerdo con la Ley, los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a la compañía o los Encargados del Tratamiento de los mismos. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
2. Solicitar prueba de la Autorización otorgada a la compañía, salvo que la Ley indique que dicha Autorización no es necesaria; 
3. Presentar solicitudes ante la compañía o el Encargado del Tratamiento respecto del uso que le ha dado a sus datos personales, y a que éstas le entreguen tal información; 
4. Presentar ante un organismo de control competente las quejas por infracciones a la Ley; 
5. Revocar su Autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales de las bases de datos de la compañía, cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado mediante acto administrativo definitivo que en el Tratamiento la compañía o el Encargado del Tratamiento ha incurrido en conductas contrarias a la Ley o cuando no hay una obligación legal o contractual de mantener el dato personal en la base de datos del responsable; 
6. Solicitar acceso y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento de acuerdo con la Ley; 
7. Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información; 
8. Tener fácil acceso al texto de esta Política y sus modificaciones; 
9. Acceder de manera fácil y sencilla a los datos personales que se encuentran bajo el control de la compañía para ejercer efectivamente los derechos que la Ley les otorga a los Titulares; 
10. Conocer a la dependencia o persona facultada por la compañía frente a quien podrá presentar quejas, consultas, reclamos y cualquier otra solicitud sobre sus datos personales la cual será info@liqui.com.co 
11. Los Titulares podrán ejercer sus derechos de Ley y realizar los procedimientos establecidos en esta Política, mediante la presentación de su documento de identificación original. Así mismo podrán ejercer los derechos del Titular los causahabientes que acrediten dicha calidad, el representante y/o apoderado del titular con la acreditación correspondiente y aquellos que han hecho una estipulación a favor de otro o para otro. Las peticiones podrán radicarse físicamente o vía correo electrónico según los datos del encabezado.

ARTÍCULO SEXTO: ENCARGADO Y RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. La compañía será directamente la responsable y encargada del tratamiento de datos personales; en su interior podrá delegar cualquier área o dependencia para tales efectos. En general La compañía se compromete a: 1) Recibir las solicitudes de los Titulares de datos personales, tramitar y responder aquellas que tengan fundamento en la Ley o este documento, como por ejemplo: solicitudes de actualización de datos personales; solicitudes de conocer los datos personales; solicitudes de supresión de datos personales cuando el Titular presente copia de la decisión de un organismo de control competente de acuerdo con lo establecido en la Ley, solicitudes de información sobre el uso dado a sus Datos Personales, solicitudes de actualización de los Datos Personales, solicitudes de prueba de la Autorización otorgada, cuando ella hubiere procedido según la Ley; 2) Dar respuesta a los Titulares de los Datos Personales sobre aquellas solicitudes que no procedan de acuerdo con la Ley. Los datos de contacto de la compañía son los indicados en la sección correspondiente.

ARTÍCULO SÉPTIMO: MECANISMOS DE PROTECCIÓN DEL TITULAR. El titular podrá reclamar sus derechos, surtiendo para el efecto los siguientes procedimientos:

1. Consultas: La compañía dispondrá de mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, sus representantes y/o apoderados, aquellos a quienes se ha estipulado a favor de otro o para otro, formulen consultas respecto de cuáles son los datos personales del Titular que reposan en las Bases de Datos de la compañía.

Cualquiera que sea el medio, la compañía guardará prueba de la consulta y su respuesta. a) Si el solicitante tuviere capacidad para formular la consulta, de conformidad con los criterios de acreditación establecidos en la Ley, la compañía recopilará toda la información sobre el Titular que esté contenida en el registro individual de esa persona o que esté vinculada con la identificación del Titular dentro de las bases de datos de la compañía y se la hará conocer al solicitante. b) El Responsable de atender la consulta dará respuesta al solicitante siempre y cuando tuviere derecho a ello por ser el Titular del Dato Personal, su causahabiente, apoderado, representante, se haya estipulado por otro o para otro, o sea el responsable legal en el caso de menores de edad. Esta respuesta se enviará dentro de los diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha en la que la solicitud fue recibida por la compañía. c) En caso de que la solicitud no pueda ser atendida a los diez (10) hábiles, se contactará al solicitante para comunicarle los motivos por los cuales el estado de su solicitud se encuentra en trámite. Para ello se utilizará el mismo medio o uno similar al que fue utilizado por el Titular para su comunicar su solicitud. d) La respuesta definitiva a todas las solicitudes no tardará más de quince (15) días hábiles desde la fecha en la que la solicitud inicial fue recibida por la compañía.

1. Reclamos: La compañía dispone de mecanismos para que el Titular, sus causahabientes, representante y/o apoderados, aquellos que estipularon por otro o para otro, y/o los representantes de menores de edad Titulares, formulen reclamos respecto de (i) Datos personales Tratados por la compañia que deben ser objeto de corrección, actualización o supresión, o (ii) el presunto incumplimiento de los deberes de Ley de la compañía. El reclamo deberá ser presentado por el Titular, sus causahabientes o representantes o acreditados de conformidad con la Ley, así:

∙ Deberá dirigirse a la compañía por vía electrónica al correo electrónico dado en la sección pertinente; o físicamente la dirección dada por la compañía.

∙ Deberá contener el nombre y documento de identificación del Titular.

∙ Deberá contener una descripción de los hechos que dan lugar al reclamo y el objetivo perseguido (actualización, corrección o supresión, o cumplimiento de deberes).

∙ Deberá indicar la dirección y datos de contacto e identificación del reclamante.

∙ Deberá acompañarse por toda la documentación que el reclamante quiera hacer valer.

1) La compañía antes de atender el reclamo verificará la identidad del Titular del Dato Personal, su representante y/o apoderado, o la acreditación de que hubo una estipulación por otro o para otro. Para ello puede exigir la cédula de ciudadanía o documento de identificación original del Titular, y los poderes especiales, generales o documentos que se exijan según sea el caso.

2) Si el reclamo o la documentación adicional están incompletos, la compañía requerirá al reclamante por una sola vez dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Si el reclamante no presenta la documentación e información requerida dentro de los dos (2) meses siguientes a la fecha del reclamo inicial, se entenderá que ha desistido del reclamo.

3) Una vez recibido el reclamo con la documentación completa, se incluirá en la Base de Datos de la compañía donde reposen los Datos del Titular sujetos a reclamo una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Esta leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.

4) El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

VIGENCIA

ARTÍCULO OCTAVO: VIGENCIA. Esta Política rige a partir del 7 de diciembre de 2022. Los datos personales que sean almacenados, utilizados o transmitidos permanecerán en nuestra Base de Datos, con base en el criterio de temporalidad y necesidad, durante el tiempo que sea necesario para las finalidades mencionadas en esta Política, para las cuales fueron recolectados.